Op de dag van kandidaatstelling leveren politieke partijen hun kandidatenlijst in bij de Kiesraad (centraal stembureau). Op deze lijsten staan namen van personen die zich kandidaat stellen voor de Europees Parlementsverkiezing. Het inleveren van de kandidatenlijsten moet tussen 9.00 en 17.00 uur gebeuren.
Bij verkiezingen voor het Europees Parlement vormt Nederland voor de kandidaatstelling – anders dan bij Tweede Kamerverkiezingen - één kieskring. Zie Kieswet art. Y 12. Dit betekent dat elke partij maar één kandidatenlijst inlevert, samen met – indien van toepassing – 30 ondersteuningsverklaringen.
Politieke partijen die mee willen doen aan de Europees Parlementsverkiezing moeten in aanloop naar de verkiezing hun kandidatenlijst inleveren bij de Kiesraad (het centraal stembureau). Dit doen ze op de dag van kandidaatstelling. Op deze lijst staan namen van personen die zich kandidaat stellen voor de Europees Parlementsverkiezing.
Politieke partijen kunnen hun kandidatenlijst en de bijbehorende stukken al vóór de dag van kandidaatstelling laten controleren door de Kiesraad. Dit wordt voorinlevering genoemd. Ook als bij voorinlevering blijkt dat alle stukken in orde zijn, moeten partijen de stukken alsnog op de dag van kandidaatstelling inleveren.
Op de dag van kandidaatstelling moeten politieke partijen hun kandidatenlijst inleveren bij de Kiesraad. Stukken die partijen ook moeten inleveren zijn (voor zover van toepassing): instemmingsverklaringen en kopieën identiteitsbewijzen van kandidaten, ondersteuningsverklaringen, een betalingsbewijs waarborgsom, en een machtiging van de partij aan de indiener van de kandidatenlijst om de naam van de partij boven de lijst te zetten. Het inleveren van de kandidatenlijsten moet tussen 09.00 en 17.00 uur gebeuren.
De Kiesraad onderzoekt één dag na de dag van kandidaatstelling in een besloten zitting om 16.00 uur de geldigheid van de kandidatenlijsten, de daarop voorkomende kandidaten en de naam van de partijen boven de lijst. Als blijkt dat er bijvoorbeeld stukken ontbreken, dan wordt een partij (inleveraar) hierover geïnformeerd. Partijen kunnen dergelijke ‘herstelbare verzuimen’ binnen drie dagen in orde maken.
Direct na het onderzoek van de ingeleverde kandidatenlijsten, legt de Kiesraad de lijsten en eventuele ondersteuningsverklaringen ter inzage, tot het moment dat de lijsten definitief zijn geworden. Ook het proces-verbaal (papieren verslag) van de besloten zitting wordt ter inzage gelegd. Na de terinzagelegging worden de ingeleverde kandidatenlijsten en, indien van toepassing, ondersteuningsverklaringen vernietigd. Hiermee wordt voorkomen dat in de toekomst nog persoonlijke gegevens die op de originele kandidatenlijsten en ondersteuningsverklaringen stonden, achterhaald kunnen worden.
Vier dagen na de dag van kandidaatstelling beslist de Kiesraad in een openbare zitting om 16.00 uur over de geldigheid van de kandidatenlijsten. Ook worden in deze zitting de lijsten genummerd. Het proces-verbaal (papieren verslag) van deze zitting legt de Kiesraad ter inzage tot het moment dat de kandidatenlijsten definitief zijn.
Kiezers en andere belanghebbenden kunnen in beroep gaan bij de Raad van State tegen beslissingen van de Kiesraad over de geldigheid van de kandidatenlijsten. Er is geen beroep mogelijk tegen beslissingen over de nummering van de kandidatenlijsten. De Raad van State doet maximaal zes dagen later uitspraak.
De kandidatenlijsten zijn definitief als er niet binnen vier dagen beroep is ingesteld bij de Raad van State, of als deze uitspraak heeft gedaan in eventuele beroepszaken. Op deze definitieve lijsten staan geen geboortedata van kandidaten meer. Vervolgens vernietigt het centraal stembureau de ingeleverde kandidatenlijsten en ondersteuningsverklaringen. Als de kandidatenlijsten definitief zijn vastgesteld, kunnen de stembiljetten worden gedrukt.
