Bij het inleveren van een kandidatenlijst dienen tevens de volgende stukken te worden ingediend:
Bij de verkiezing van de Nederlandse leden van het Europees Parlement geldt tevens dat van alle kandidaten een verklaring moet worden overlegd dat zij niet in een andere EU-lidstaat kandidaat zullen zijn. In geval van kandidaten die onderdaan zijn van een andere EU-lidstaat en niet de Nederlandse nationaliteit bezitten, geldt bovendien dat een verklaring moet worden overlegd - van de daartoe bevoegde autoriteiten uit die lidstaat - dat de kandidaat in de betreffende lidstaat niet is uitgesloten van het recht om te worden gekozen.
Van elke op de lijst voorkomende kandidaat moet een verklaring van instemming met de kandidaatstelling (model H 9) worden overgelegd.
Van kandidaten die nog geen zitting hebben in het betreffende vertegenwoordigd orgaan moet een kopie van een geldig legitimatiebewijs worden overgelegd. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan: geldig paspoort, geldig rijbewijs of geldige identiteitskaart.
Om de aanduiding van de groepering boven de kandidatenlijst te kunnen plaatsen, moet bij de lijst een verklaring van de (plaatsvervangend) gemachtigde van de groepering worden gevoegd, waarin deze de inleveraar machtigt om dit te doen (model H 3-1).
Als twee of meer groeperingen samen een lijst inleveren, kunnen zij kiezen voor een samenvoeging van aanduidingen of afkortingen boven de lijst. In dat geval moeten bij de lijst verklaringen worden gevoegd van de (plaatsvervangend) gemachtigden van de desbetreffende politieke groeperingen, waarin de inleveraar wordt gemachtigd dit te doen (model H 3-2).
De inleveraar van de lijst hoeft niet in de kieskring te wonen waar hij de lijst inlevert. Wel moet hij kiesgerechtigd te zijn voor de betreffende verkiezingen.
Als hij elders woont, moet hij een verklaring overleggen van burgemeester en wethouders van de gemeente waar hij als kiezer is geregistreerd. Uit die verklaring moet blijken dat hij kiesrecht heeft voor de desbetreffende verkiezing.