Voor de naamstelling op kandidatenlijsten gelden de volgende voorschriften:
- Achtereenvolgens worden vermeld: achternaam, voorletters, geboortedatum, eventueel adres en woonplaats (inclusief de postcode) van de kandidaat. Voorvoegsels bij de achternaam worden voor de achternaam vermeld. De tenaamstelling komt overeen met de gegevens uit de GBA. Pseudoniemen zijn dus niet toegestaan;
- Als adres(niet verplicht) geldt het woon- of briefadres waarop de kandidaat volgens de gemeente (GBA) staat geregistreerd. Vermelding van een postbus is niet toegestaan;
- Achter de voorletters - de eerste letters van iedere voornaam - kan tussen haakjes de roepnaam van de kandidaat worden vermeld. Overige voornamen van de kandidaat worden niet voluit vermeld;
- Achter de naam kunnen nadere aanduidingen van de naam worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld de afkorting sr., jr. of Azn.
- Achter de voorletters of, indien vermeld, achter de roepnaam, mag ter aanduiding van het geslacht de toevoeging (m) of (v) worden geplaatst.
Titels
Adellijke titels (Ridder, Baron/Barones, Graaf/Gravin, Markies/Markiezin, Hertog/Hertogin en Prins/Prinses) en predicaten (Jonkheer, Jonkvrouw) kunnen als onderdeel van de achternaam worden beschouwd en mogen op de kandidatenlijst worden vermeld. Dit is overigens niet verplicht.
De adellijke titels en predicaten worden voor de geslachtsnaam vermeld. Adellijke titels worden voluit geschreven en predicaten worden afgekort (Jhr., Jkvr. of Jkv.).
Het is niet toegestaan om wetenschappelijke titels op de kandidatenlijst te vermelden.
Naam van de partner
Kandidaten die gehuwd zijn (geweest) of van wie het partnerschap is geregistreerd (geweest), kunnen op vier manieren op de kandidatenlijst worden vermeld:
- Met de eigen achternaam;
- Met de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote, of (ex)geregistreerde partner;
- Met beide achternamen, eerst de eigen achternaam en dan (verbonden door een liggend streepje) de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote, of (ex)geregistreerde partner;
- Met beide achternamen, eerst de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote of (ex)geregistreerde partner en dan (verbonden door een liggend streepje) de eigen geslachtsnaam.
Bij gebruik van de naam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote of (ex)geregistreerde partner dient de betrokken kandidaat bevoegd te zijn om deze naam te voeren. Deze bevoegdheid kan bijvoorbeeld door de rechter worden ontnomen in geval van echtscheiding.
Woorden als 'echtgenoot van' of 'weduwe van' en 'geboren' of afkortingen daarvan zijn niet toegestaan.
Namen in Friesland
Voor de verkiezing van leden van provinciale staten van Friesland of van de gemeenteraden in de provincie Friesland mogen de aanduidingen van het geslacht (m) of (v) ook in de Friese taal worden vermeld: (m) of (f)
Voorbeelden
Hieronder staan enkele voorbeelden van vermeldingen op een kandidatenlijst.
Voorbeeld van standaardvermelding:
- de Groot, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam
- de Groot sr., A.B.C., (Ton), (m), 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam.
Voorbeeld van vermelding met adellijke titel:
- Baron de Groot, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam
Voorbeeld van verschillende mogelijkheden van vermelding in geval van (voormalig) huwelijk of (voormalig) geregistreerd partnerschap:
- de Groot, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam;
- Visser, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam;
- de Groot-Visser, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam;
- Visser-de Groot, A.B.C., 01-01-1960, Stationsplein 1, 1000 AA, Amsterdam.