Kandidatenlijsten moeten op de dag van kandidaatstelling door een kiezer persoonlijk worden ingeleverd bij de hoofdstembureaus van de verschillende kieskringen.
De hoofdstembureaus onderzoeken de kandidatenlijsten op hun geldigheid, daarop voorkomende kandidaten en geplaatste aanduiding van de partij.
Wanneer een lijst niet aan alle wettelijke vereisten voldoet, krijgt de betreffende partij nog drie dagen de tijd om verzuimen te herstellen.
Gebruik van OSV
Politieke partijen kunnen voor het aanmaken van kandidatenlijsten gebruik maken van Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Vervolgens ondersteunt de software hoofd- en centrale stembureaus bij het inlezen, onderzoeken en vaststellen van kandidatenlijsten. Ook faciliteert OSV het generen van verzuimbrieven aan politieke partijen en de vereiste processen-verbaal, met betrekking tot kandidaatstelling.
Centrale inlevering kandidatenlijsten verkiezingen Tweede Kamer
Bij de verkiezingen voor Tweede Kamer en provinciale staten is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk de kandidatenlijsten in te leveren bij één hoofdstembureau. Bij de verkiezingen voor de Tweede Kamer is dat het hoofdstembureau van de gemeente Den Haag.
Deze zogeheten centrale inlevering is enkel mogelijk als een partij deelneemt in alle negentien kieskringen. Bovendien geldt als aanvullende voorwaarde:
* Dat op alle lijsten uitsluitend dezelfde namen in dezelfde volgorde voorkomen (stel gelijkluidende lijsten). De partij heeft bovendien bij de vorige verkiezing, onder dezelfde aanduiding, minimaal een zetel behaald. Bij een samenvoeging van aanduidingen geldt dat bij de vorige verkiezing aan de gezamelijke groeperingen, of aan een daarvan, een of meer zetels zijn toegekend. Deze mogelijkheid geldt ongeacht het aantal kandidaten op de lijst. In dit geval kan volstaan worden met de indiening van een kandidatenlijst (en onderliggende stukken) die voor alle kieskringen geldt;
of:
* Dat op alle lijsten dezelfde namen in dezelfde volgorde voorkomen, behalve maximaal de laatste vijf plaatsen. De lijsten bevatten bovendien meer dan dertig kandidaten. In dit geval dient voor iedere kieskring een aparte lijst (en onderliggende stukken) ingediend te worden. Deze laatste mogelijkheid staat ook open voor lijsten van partijen die (nog) geen zetel hebben in de Tweede Kamer.
In alle andere gevallen dienen de kandidatenlijsten in de afzonderlijke kieskringen te worden ingeleverd.
Als een provincie uit meer kieskringen bestaat, en een partij wil in al die kieskringen deelnemen, dan kunnen de lijsten worden ingediend bij het centraal stembureau van die provincie. Hierbij geldt bovendien:
* op de lijsten komen uitsluitend dezelfde namen in dezelfde volgorde voor (stel gelijkluidende lijsten). De partij heeft bovendien bij de vorige verkiezing, onder dezelfde aanduiding, minimaal één zetel behaald. In dit geval volstaat de inlevering van één lijst.
Of:
* op de lijsten staan dezelfde namen in dezelfde volgorde, behalve maximaal de laatste vijf plaatsen. De lijsten bevatten bovendien meer dan dertig kandidaten. In dit geval dient wel voor iedere kieskring een aparte lijst (en onderliggende stukken) ingediend te worden. Centrale inlevering is in dit geval dus ook mogelijk voor partijen die (nog) geen zetel hebben in provinciale staten.
Formulieren voor kandidaatstelling
Formulieren voor de kandidaatstelling vindt u hier. Overigens is voor de lijsten niet een bepaalde lay-out voorgeschreven. Het is dus ook mogelijk om enkel de tekst van de modellen over te nemen. In dat geval is het niet noodzakelijk ook voetnoten en toelichting over te nemen.
Kandidatenlijsten Eerste Kamerverkiezingen
De formulieren voor de kandidaatstelling voor de Eerste Kamerverkiezing zijn verkrijgbaar bij de griffie van elke provincie. Sommige provincies stellen de formulieren beschikbaar via hun website.
Kandidatenlijsten gemeenteraads- dan wel provinciale statenverkiezingen
Kandidaten die niet in de provincie wonen waarvoor zij zich kandidaat stellen, dienen via een verklaring te bevestigen dat zij, in geval van benoeming, zullen verhuizen ( art. H7 lid 3 van de Kieswet) naar die provincie waarvoor zij zijn gekozen.
Lijstencombinatie
Partijen die een lijstcombinatie willen aangaan, moeten dit op de dag van kandidaatstelling aangeven. Dit gebeurt middels een formulier (model I10). Voor de verkiezing van de Tweede Kamer moeten de voorgenomen lijstencombinaties worden aangemeld bij de Kiesraad in Den Haag.