Kandidatenlijsten moeten op de dag van kandidaatstelling door een kiezeer persoonlijk worden ingeleverd bij de hoofdstembureaus van de verschillende kieskringen.
De hoofdstembureaus onderzoeken de kandidatenlijsten op hun geldigheid, daarop voorkomende kandidaten en geplaatste aanduiding van de partij.
Wanneer een lijst niet aan alle wettelijke vereisten voldoet, krijgt de betreffende partij nog drie dagen de tijd om verzuimen te herstellen.
Politieke partijen kunnen voor het aanmaken van kandidatenlijsten gebruik maken van Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Vervolgens ondersteunt de software hoofd- en centrale stembureaus bij het inlezen, onderzoeken en vaststellen van kandidatenlijsten. Ook faciliteert OSV het genereren van verzuimbrieven aan politieke partijen en de vereiste processen-verbaal, met betrekking tot kandidaatstelling. Hier vindt u meer informatie over het gebruik van OSV Tweede Kamerverkiezingen.
Centrale inlevering kandidatenlijsten
Bij de verkiezingen voor Tweede Kamer en provinciale staten is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk de kandidatenlijsten in te leveren bij één hoofdstembureau. Bij de verkiezingen voor de Tweede Kamer is dat het hoofdstembureau van de gemeente Den Haag.
Deze zogeheten centrale inlevering is enkel mogelijk als een partij deelneemt in alle negentien kieskringen. Bovendien geldt als aanvullende voorwaarde:
In alle andere gevallen dienen de kandidatenlijsten in de afzonderlijke kieskringen te worden ingeleverd.
Formulieren voor de kandidaatstelling (de modellen H 1, H 3-1, H 3-2, H 4, H 9, I 10 en Y 13) zijn verkrijgbaar bij de gemeente. Overigens is voor de lijsten niet een bepaalde lay out voorgeschreven. Het is dus ook mogelijk om enkel de tekst van de modellen over te nemen. In dat geval is het niet noodzakelijk ook voetnoten en toelichting over te nemen.
De formulieren voor de kandidaatstelling voor een Eerste Kamerverkiezing zijn verkrijgbaar bij de griffie van elke provincie. Sommige provincies stellen de formulieren ook beschikbaar via hun website.
Kandidaten die niet in de provincie wonen waarvoor zij zich kandidaat stellen, dienen via een verklaring te bevestigen dat zij, in geval van benoeming, zullen verhuizen (art H7 lid 3 van de Kieswet) naar die provincie waarvoor zij zijn gekozen.
Partijen die een lijstencombinatie willen aangaan, moeten dit op de dag van kandidaatstelling aangeven. Dit gebeurt middels een formulier (model I 10). Voor de verkiezing van de Tweede Kamer moeten de voorgenomen lijstencombinaties worden aangemeld bij de Kiesraad in Den Haag