Het hoofdstembureau controleert de geldigheid van de kandidatenlijsten, de daarop voorkomende kandidaten en de geplaatste aanduiding. Dit gebeurt in een openbare zitting.
Op de dag van de kandidaatstelling moeten in iedere kieskring, in persoon, de kandidatenlijsten worden ingeleverd, en wel tussen 9.00 en 15.00 uur precies.
Als er verzuimen blijken - er ontbreken bijvoorbeeld stukken - dan stelt een hoofdbureau de inleveraar van de lijst hiervan op de hoogte. Hij of zij kan dan binnen drie dagen de verzuimen herstellen door de ontbrekende of onvolledige stukken zelf aan te vullen bij het betreffende hoofdstembureau.
Bij sommige hoofdstembureaus kunnen de kandidatenlijst en de bijbehorende stukken al op de dag voor kandidaatstelling worden gecontroleerd. Dit wordt voorinlevering genoemd.
Ook als bij voorinlevering blijkt dat alle stukken in orde zijn, moeten de bescheiden alsnog op de dag van de kandidaatstelling worden ingeleverd. Voor informatie over een eventuele mogelijkheid van voorinlevering kan men contact opnemen met het hoofdstembureau.
Hoofd en centrale stembureaus kunnen voor het inlezen, onderzoeken en vaststellen van kandidatenlijsten gebruik maken van Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Ook faciliteert OSV het genereren van verzuimbrieven aan politieke partijen, en de vereiste processen-verbaal, met betrekking tot kandidaatstelling. Hier vindt u meer informatie over het gebruik van OSV bij gemeenteraadsverkiezingen.
Na kandidaatstelling liggen de kandidatenlijsten twee dagen ter inzage op de provinciale griffie. Daarna worden de lijsten overgebracht naar het centrale stembureau voor de Eerste Kamerverkiezingen, de Kiesraad in Den Haag. De Kiesraad onderzoekt de kandidatenlijsten.
Als de Kiesraad verzuimen constateert, brengt hij de inleveraar van de lijst direct op de hoogte van de verzuimen. Er zijn dan twee dagen om de verzuimen te herstellen.
Tegen de beschikkingen over de geldigheid van de kandidatenlijsten kan binnen vier dagen beroep worden ingesteld bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State.
Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing van het centraal stembureau over de nummering van de kandidatenlijsten of over de geldigheid van de lijstencombinaties.